Brandmonks GmbH — Blog https://brandmonks.de/unternehmen/blog Fachbeiträge zu HR-IT, HR-Software, Dokumenten und Verträgen sowie KI in HR-Prozessen. de-DE Was eine digitale Personalakte können muss https://brandmonks.de/unternehmen/blog/digitale-personalakte-funktionen https://brandmonks.de/unternehmen/blog/digitale-personalakte-funktionen Nicht jede digitale Ablage ist eine Personalakte. Sechs Funktionen entscheiden darüber, ob die Akte im Betrieb trägt — und woran Scheinlösungen scheitern. Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT Dokumente & Verträge AI Act: Was ein Hochrisiko-System in HR nachweisen muss https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ai-act-hochrisiko-hr-nachweise https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ai-act-hochrisiko-hr-nachweise Beschäftigungs-KI fällt unter Anhang III des EU AI Act. Welche Unterlagen ein Betreiber vorhalten muss und woran es in HR-Projekten regelmäßig fehlt. Tue, 08 Sep 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung AI-native ist kein Feature, sondern eine Architekturentscheidung https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ai-native-statt-ki-funktion https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ai-native-statt-ki-funktion Der Unterschied zwischen einer HR-Anwendung mit KI-Funktion und einer AI-nativen Architektur - und warum er sich erst nach zwei Jahren zeigt. Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMT KI Den Betriebsrat früh einbinden — nicht aus Höflichkeit https://brandmonks.de/unternehmen/blog/betriebsrat-hr-it https://brandmonks.de/unternehmen/blog/betriebsrat-hr-it Mitbestimmung bei HR-IT-Systemen ist kein Genehmigungsschritt am Ende, sondern eine Anforderungsquelle am Anfang. Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung Warum HR-IT-Projekte selten an der Software scheitern https://brandmonks.de/unternehmen/blog/hr-it-projekte-scheitern https://brandmonks.de/unternehmen/blog/hr-it-projekte-scheitern Die meisten Verzögerungen in HR-IT-Projekten entstehen nicht im System, sondern in der Zuständigkeit. Vier Muster aus der Projektpraxis. Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Personalakte und Vertragsmanagement sind nicht dasselbe Problem https://brandmonks.de/unternehmen/blog/personalakte-und-vertragsmanagement https://brandmonks.de/unternehmen/blog/personalakte-und-vertragsmanagement Digitale Personalakte und Vertragsmanagement werden im HR-Umfeld oft verwechselt. Der Unterschied entscheidet über die Werkzeugwahl. Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMT Dokumente & Verträge Warum die Anforderungsliste bei der Systemauswahl selten hilft https://brandmonks.de/unternehmen/blog/systemauswahl-anforderungsliste https://brandmonks.de/unternehmen/blog/systemauswahl-anforderungsliste Kriterienkataloge mit 300 Zeilen führen fast immer zum selben Ergebnis. Ein anderer Zuschnitt der Auswahl liefert bessere Entscheidungen. Sat, 05 Sep 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Entgelttransparenz: Was die Richtlinie von Ihren Systemen verlangt https://brandmonks.de/unternehmen/blog/entgelttransparenz-systemanforderungen https://brandmonks.de/unternehmen/blog/entgelttransparenz-systemanforderungen Die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz war bis Juni 2026 in nationales Recht zu überführen. Welche Daten HR-Systeme dafür liefern müssen — und warum das kein Berichtsthema ist. Fri, 04 Sep 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung Barrierefreiheit in HR-Portalen: mehr als Kontrast und Alt-Text https://brandmonks.de/unternehmen/blog/barrierefreiheit-hr-portale https://brandmonks.de/unternehmen/blog/barrierefreiheit-hr-portale Wo Bewerberportale und Employee Self-Service an Barrierefreiheit scheitern, welche Regeln gelten und wie man das in einem laufenden Rollout nachzieht. Tue, 01 Sep 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme KI im Bewerbermanagement: was sie darf und was sie nicht entscheidet https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ki-im-bewerbermanagement-grenzen https://brandmonks.de/unternehmen/blog/ki-im-bewerbermanagement-grenzen Zwischen Textbaustein und Vorauswahl liegt eine rechtliche Grenze. Wie man KI in Bewerbungsprozessen einsetzt, ohne die Entscheidung aus der Hand zu geben. Thu, 27 Aug 2026 00:00:00 GMT KI ISO/IEC 42001: wann ein KI-Managementsystem im HR-Umfeld lohnt https://brandmonks.de/unternehmen/blog/iso-42001-ki-managementsystem https://brandmonks.de/unternehmen/blog/iso-42001-ki-managementsystem Die Norm für KI-Managementsysteme klingt nach Bürokratie. Wo sie in HR-IT-Projekten Arbeit erspart und wo sie nur Papier erzeugt. Fri, 21 Aug 2026 00:00:00 GMT KI Releasewechsel in SAP SuccessFactors ohne Betriebsstillstand https://brandmonks.de/unternehmen/blog/successfactors-releasewechsel https://brandmonks.de/unternehmen/blog/successfactors-releasewechsel Halbjährliche Releases sind kein Projekt und kein Selbstläufer. Welche Tests sich lohnen, welche man automatisiert und was man bewusst nicht prüft. Tue, 18 Aug 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme HCM on premise: die Wege aus dem Wartungsende https://brandmonks.de/unternehmen/blog/hcm-on-premise-wartungsende https://brandmonks.de/unternehmen/blog/hcm-on-premise-wartungsende Wer HR noch im eigenen Rechenzentrum betreibt, hat vier Optionen und begrenzte Zeit. Was die Wege unterscheidet und welche Frage vor der Entscheidung steht. Thu, 13 Aug 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Das Löschkonzept ist der schwierigste Teil der digitalen Personalakte https://brandmonks.de/unternehmen/blog/loeschkonzept-personalakte https://brandmonks.de/unternehmen/blog/loeschkonzept-personalakte Aufbewahren ist einfach, löschen nicht. Warum Fristen in HR-Dokumenten kollidieren und wie ein Löschkonzept aussieht, das im Betrieb funktioniert. Fri, 07 Aug 2026 00:00:00 GMT Dokumente & Verträge Ein Dokumentenmanagement ist kein Vertragsmanagement https://brandmonks.de/unternehmen/blog/dms-ist-kein-vertragsmanagement https://brandmonks.de/unternehmen/blog/dms-ist-kein-vertragsmanagement Verträge ablegen und Verträge steuern sind zwei Aufgaben. Woran man den Unterschied im Alltag merkt und wann sich eine eigene Vertragsplattform rechnet. Tue, 04 Aug 2026 00:00:00 GMT Dokumente & Verträge Betriebsvereinbarung für ein KI-System: was hineingehört https://brandmonks.de/unternehmen/blog/betriebsvereinbarung-ki-system https://brandmonks.de/unternehmen/blog/betriebsvereinbarung-ki-system Wer KI in HR einführt, verhandelt mit dem Betriebsrat. Welche Punkte eine Vereinbarung tragfähig machen und welche Formulierungen später Streit erzeugen. Thu, 30 Jul 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung Arbeitszeiterfassung: was HR-IT tun kann, während der Gesetzgeber wartet https://brandmonks.de/unternehmen/blog/arbeitszeiterfassung-ohne-neues-gesetz https://brandmonks.de/unternehmen/blog/arbeitszeiterfassung-ohne-neues-gesetz Die Pflicht zur Aufzeichnung steht, die gesetzliche Ausgestaltung hängt. Wie man ein System baut, das beide möglichen Wege überlebt. Fri, 24 Jul 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung DORA im Finanzsektor: wenn HR-Systeme unter Aufsicht geraten https://brandmonks.de/unternehmen/blog/dora-hr-systeme-finanzsektor https://brandmonks.de/unternehmen/blog/dora-hr-systeme-finanzsektor Seit Januar 2025 gelten für Finanzunternehmen strenge Regeln für IKT-Dienstleister. Was das für HR-Systeme und ihre Anbieter bedeutet. Tue, 21 Jul 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung Datenschutz-Folgenabschätzung für HR-Systeme: wann sie Pflicht ist https://brandmonks.de/unternehmen/blog/datenschutz-folgenabschaetzung-hr https://brandmonks.de/unternehmen/blog/datenschutz-folgenabschaetzung-hr Nicht jedes HR-Projekt braucht eine DSFA — aber deutlich mehr, als eine durchführen. Die Kriterien und ein Ablauf, der nicht zwei Monate kostet. Thu, 16 Jul 2026 00:00:00 GMT Recht & Mitbestimmung Datenmigration in HR-Projekten: drei Fehler, die immer wieder auftreten https://brandmonks.de/unternehmen/blog/datenmigration-hr-drei-fehler https://brandmonks.de/unternehmen/blog/datenmigration-hr-drei-fehler Die Migration ist selten die schwierigste Aufgabe im Projekt und häufig die, die den Termin reißt. Woran es liegt und wie man es vermeidet. Fri, 10 Jul 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Warum die Abrechnung den Projektplan bestimmt https://brandmonks.de/unternehmen/blog/payroll-bestimmt-den-plan https://brandmonks.de/unternehmen/blog/payroll-bestimmt-den-plan In HR-IT-Projekten ist die Entgeltabrechnung die Komponente mit dem geringsten Spielraum. Was daraus für Schnittstellen, Termine und Tests folgt. Tue, 07 Jul 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme RAG in HR-Anwendungen: wo Retrieval hilft und wo es täuscht https://brandmonks.de/unternehmen/blog/rag-in-hr-anwendungen https://brandmonks.de/unternehmen/blog/rag-in-hr-anwendungen Ein Assistent, der Betriebsvereinbarungen durchsucht, ist nützlich. Woran solche Lösungen scheitern und welche Antwortqualität realistisch ist. Thu, 02 Jul 2026 00:00:00 GMT KI Prompt Injection: die Angriffsfläche eines HR-Dokumentenassistenten https://brandmonks.de/unternehmen/blog/prompt-injection-hr-dokumente https://brandmonks.de/unternehmen/blog/prompt-injection-hr-dokumente Wer Dokumente von außen durch ein Modell laufen lässt, öffnet einen neuen Weg ins System. Wie der Angriff aussieht und welche Maßnahmen wirken. Fri, 26 Jun 2026 00:00:00 GMT KI Offboarding: warum der Zugang bleibt, wenn der Vertrag endet https://brandmonks.de/unternehmen/blog/scim-offboarding-hr-identity https://brandmonks.de/unternehmen/blog/scim-offboarding-hr-identity HR kennt das Austrittsdatum, die IT sperrt zu spät. Wie die Kette aus HR-System, Identitätsverwaltung und Anwendungen tatsächlich funktioniert. Tue, 23 Jun 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Testautomatisierung für HR-Suiten: was sich lohnt und was nicht https://brandmonks.de/unternehmen/blog/testautomatisierung-hr-suiten https://brandmonks.de/unternehmen/blog/testautomatisierung-hr-suiten Automatisierte Tests in Cloud-HR-Systemen brechen bei jeder Layoutänderung. Wo Automatisierung trägt und wo manuelles Testen günstiger bleibt. Thu, 18 Jun 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme Make or buy in HR-IT: wann eigene Entwicklung günstiger ist https://brandmonks.de/unternehmen/blog/make-or-buy-hr-it https://brandmonks.de/unternehmen/blog/make-or-buy-hr-it Standard nehmen und anpassen oder selbst bauen? Die Rechnung geht anders aus, als die Lizenzkosten vermuten lassen. Mon, 15 Jun 2026 00:00:00 GMT HR-Systeme