13. August 2026 · Morten Babakhani · Aktualisiert am 5. November 2026
Viele Konzerne betreiben ihre Personalwirtschaft noch im eigenen Rechenzentrum, mit gewachsenen Eigenentwicklungen und einer Abrechnung, die seit zwanzig Jahren zuverlässig läuft. Für Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 nennt SAP Mainstream Maintenance bis Ende 2027 und eine optionale Extended Maintenance bis Ende 2030. Welche Zusage Ihre konkrete HCM-Version abdeckt und welcher Weg zu SAP HCM for SAP S/4HANA passt, muss anhand von Release und Vertrag geprüft werden. Quelle: SAP-Wartungsstrategie.
Vier Wege, kurz benannt
Bleiben und mitziehen. Die Personalwirtschaft in der neuen technischen Basis weiterbetreiben. Prozesse bleiben, Abrechnung bleibt, das Risiko ist beherrschbar. Sie lösen damit die Wartungsfrage, nicht die Fachfrage.
Vollständig in die Cloud. Neue Prozesse, neue Oberflächen, laufende Releases. Der größte Umbau, mit dem größten Nutzen bei Selfservice und Berichtswesen — und der größte Aufwand in Mitbestimmung und Schulung.
Hybrid. Abrechnung bleibt, alles darum wandert. In der Praxis der häufigste Weg, weil er das Risiko in der Abrechnung nicht anfasst. Preis: Sie betreiben dauerhaft Schnittstellen.
Wechsel des Anbieters. Kommt vor, meist getrieben von Konzernvorgaben. Rechnen Sie mit den gleichen Aufwänden wie beim Cloud-Weg, plus Datenmigration ohne Herstellerwerkzeuge.
Die Frage, die vorher zu klären ist
Nicht die technische, sondern diese: Was ist an unserer heutigen Abrechnung wirklich besonders?
In fast jedem Projekt hören wir, die Abrechnung sei zu speziell für einen Standard. In der Prüfung stellt sich meist heraus: Ein Teil der Sonderfälle ist tariflich begründet und muss bleiben. Ein Teil ist historisch und niemand verteidigt ihn, wenn man fragt. Und ein Teil existiert nur, weil das System es vor fünfzehn Jahren nicht anders konnte.
Diese Sortierung ist die Grundlage jeder Entscheidung. Ohne sie schätzt man den Cloud-Weg falsch ein — in beide Richtungen.
Was den Zeitplan wirklich bestimmt
Nicht die Migration, sondern die Mitbestimmung und der Jahreswechsel.
Betriebsratsverfahren im Konzern dauern Monate, bei mehreren Standorten länger. Und die Abrechnung wechselt sinnvoll zum Jahreswechsel, nicht im Juni. Aus beidem ergibt sich rückwärts gerechnet, wann Sie beginnen müssen — nicht aus der Wartungsfrist.
Leiten Sie den Projektstart aus Ihrem Umfang, den erforderlichen Freigaben und der verfügbaren Kapazität ab. Das Wartungsende allein ist noch kein belastbarer Umstellungsplan.
Was Sie jetzt tun können, ohne zu entscheiden
Drei Dinge zahlen sich in jedem Szenario aus.
Erstens: Eigenentwicklungen inventarisieren, mit Nutzungszahlen. Prüfen Sie, welche noch gebraucht werden und welche durch Standardfunktionen ersetzt werden können.
Zweitens: Datenqualität aufräumen — Doppelte, unvollständige Stammdaten, verwaiste Zuordnungen. Diese Arbeit fällt sonst mitten in der Migration an, unter Zeitdruck.
Drittens: die Sortierung der Sonderfälle beginnen. Sie brauchen dafür Menschen aus der Abrechnung, keine Berater.
Was Sie vom Anbieter schriftlich brauchen
Bevor eine Entscheidung über den Weg fällt, gehören fünf Angaben auf Papier: die Wartungszusage mit Datum, der Releaseplan für den Zeitraum bis dahin, die verfügbaren Migrationswerkzeuge samt Grenzen, die Preisentwicklung über die Laufzeit und das Ausstiegsszenario mit Datenexport.
Der vierte Punkt entscheidet am Ende häufiger als der erste. Ein Weg, der technisch angenehm ist und im dritten Jahr das Doppelte kostet, ist keine Lösung, sondern eine Verschiebung.
Fragen Sie diese Angaben schriftlich ab und legen Sie die Antworten zur Entscheidung. Das ist unspektakulär und der Unterschied zwischen einer Entscheidung und einer Hoffnung.