Vertragsmanagement einführen

Ein gemeinsamer Prozess für Einkauf, Legal, IT und HR

Wenn Vertragsfassungen per E-Mail zirkulieren und Fristen in einzelnen Tabellen stehen, fehlt oft eine gemeinsame Sicht: Welche Fassung gilt, wer muss noch freigeben und wann steht eine Entscheidung an?

Wir führen Icertis mit den Abteilungen ein, die Verträge erstellen, prüfen und verantworten. Arbeitsverträge und Betriebsvereinbarungen können ebenso Teil des Vorhabens sein wie Lieferanten- und Kundenverträge.

Was wir im Projekt klären und umsetzen

Vorlagen und Freigaben. Gemeinsam mit den Verantwortlichen legen wir Vertragsarten, Zuständigkeiten und Freigabewege fest. Die rechtlichen Inhalte verantworten Ihre Fachleute.

Daten und Systeme. Wir planen die Übernahme vorhandener Vertragsinformationen und die notwendigen Anbindungen. Berechtigungen und Status müssen dabei über die Prozessschritte hinweg passen.

Rollout und Betrieb. Wir koordinieren Tests und die Einführung in den beteiligten Einheiten. Schulung, Dokumentation und Übergabe unterstützen die Nutzung nach dem Projekt.

Geht es vor allem um die Ablage von Personalunterlagen? Lesen Sie unsere Seite zur digitalen Personalakte. Den Funktionsunterschied erläutert der Beitrag DMS und Vertragsmanagement.