Brandmonksdie HR-Tech-Company
Digitale Personalakte
Wir führen die digitale Personalakte auf Basis von Centric DMS ein und verbinden Ablage, Zugriffsrechte und Dokumentenabläufe mit Ihren HR-Systemen.
Ihre Personalakte prüfen lassenVon verteilten Unterlagen zu einem gemeinsamen Ablauf
Liegen Personalunterlagen in E-Mails, Laufwerken und Papierakten, müssen Mitarbeitende dieselben Informationen mehrfach suchen und ablegen. Für eine digitale Personalakte klären wir deshalb zuerst, wo Dokumente entstehen, wer sie benötigt und wie sie in die Akte gelangen.
Was wir mit Ihnen umsetzen
Akte und Berechtigungen. Dokumentenarten, Metadaten und Rollen werden mit HR und den zuständigen Stellen abgestimmt. Dazu gehören die fachlichen Vorgaben für Aufbewahrung und Löschung.
Übernahme und Anbindung. Wir planen die Übernahme vorhandener Unterlagen und die Verbindung zu Ihren HR-Systemen. Tests prüfen, ob Dokumente vollständig und den richtigen Personen zugeordnet sind.
Einführung im Alltag. Freigaben, Ablage und Suche werden mit den Anwendern erprobt. Schulung und Übergabe bereiten den laufenden Betrieb vor.
Möchten Sie auch Vertragserstellung, Freigaben und Fristen organisieren? Dafür finden Sie unsere Leistungen zum Vertragsmanagement.
Das übernehmen wir für Sie
- Digitale Personalakte auf Basis von Centric DMS
- Dokumentenstruktur und Zugriffsrechte nach Ihren fachlichen Vorgaben
- Durchgängige Workflows von der Einstellung bis zum Austritt
- Verbindung der Akte mit den HR-Prozessen, in denen die Dokumente entstehen
Aus unserem Blog
Was eine digitale Personalakte können muss
Nicht jede digitale Ablage ist eine Personalakte. Sechs Funktionen entscheiden darüber, ob die Akte im Betrieb trägt — und woran Scheinlösungen scheitern.
Beitrag lesen →
Digitale Personalakte auswählen: worauf es ankommt
Demos sehen alle gleich gut aus. Mit welchen Testfällen, Fragen und Kriterien Sie eine digitale Personalakte auswählen, die auch nach drei Jahren noch trägt.
Beitrag lesen →
Das Löschkonzept ist der schwierigste Teil der digitalen Personalakte
Aufbewahren ist einfach, löschen nicht. Warum Fristen in HR-Dokumenten kollidieren und wie ein Löschkonzept aussieht, das im Betrieb funktioniert.
Beitrag lesen →
Ihre Personalakte prüfen lassen
Wo entstehen heute Ihre Personalunterlagen, und wie werden sie abgelegt? Gemeinsam klären wir Struktur, Anbindungen und die nächsten Schritte zur Einführung.
info@brandmonks.de+49 6131 62 35 610
Brandmonks GmbHAm Brand 4155116 Mainz