Was ist ein Anforderungsprofil? Hier finden Sie die Definition und lernen, wie man es erstellt.
Was ist ein Anforderungsprofil? Hier finden Sie die Definition und lernen, wie man es erstellt.
Ein Anforderungsprofil ist ein zentrales Dokument, mit dem fast alle Recruiter und HR-Teams arbeiten. Worum es sich dabei genau handelt und wie man es erstellt, haben wir im Folgenden zusammengefasst. Außerdem bringen wir ein Beispiel für ein typisches Anforderungsprofil.
Im Kontext des Personalwesens und Recruiting ist das Anforderungsprofil ein Instrument, das die Grundlage für den gesamten Auswahlprozess bildet. Dieses Dokument dient dazu, die spezifischen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften festzulegen, die ein Bewerber für eine bestimmte Position mitbringen sollte. So kann eine Stelle bestmöglich besetzt werden und die Bewerber wissen von vornherein, über welche Soft Skills bzw. Hard Skills, Qualifikationen und Kompetenzen sie für diese Position verfügen müssen.
Es strukturiert nicht nur den Auswahlprozess, sondern trägt auch dazu bei, Diskriminierung und Voreingenommenheit zu minimieren, indem es klare und objektive Kriterien für die Auswahl der besten Kandidaten bereitstellt.
Ein Anforderungsprofil enthält Angaben zu unterschiedlichsten Voraussetzungen, die mit einer bestimmten Position in Verbindung stehen:
Ein wesentlicher Bestandteil des Anforderungsprofils sind die Qualifikationen, die für die Position benötigt werden. Dies beinhaltet akademische Abschlüsse, Zertifikate und Lizenzen, die erforderlich sind, um die spezifischen Aufgaben der Rolle erfolgreich bewältigen zu können. Diese Qualifikationen legen den Bildungshintergrund fest, den Bewerber mitbringen sollten, und schaffen eine klare Linie zwischen denjenigen, die die Grundvoraussetzungen erfüllen, und denen, die dies nicht tun.
Die Fähigkeiten und Kompetenzen, die ein Bewerber mitbringen muss, werden ebenfalls detailliert beschrieben. Dies umfasst sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills. Beispielsweise kann es notwendig sein, über Programmierkenntnisse, Projektmanagementfähigkeiten, Verhandlungsgeschick oder Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen. Diese Anforderungen spiegeln die konkreten Herausforderungen der Position wider und dienen als Orientierung für die Evaluierung der Bewerber.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Anforderungsprofils ist die erforderliche Berufserfahrung. Hier wird definiert, wie viele Jahre an Erfahrung in ähnlichen Positionen oder in der Branche notwendig sind. Darüber hinaus werden die Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben beschrieben, die mit der Rolle verbunden sind. Dies ermöglicht es den Bewerbern, ein klares Bild davon zu erhalten, was von ihnen erwartet wird und wie ihre Arbeit aussehen wird.
In einigen Fällen enthält das Anforderungsprofil auch Informationen über persönliche Eigenschaften und individuelle Merkmale, die für die Position von Bedeutung sind. Beispiele sind etwa Flexibilität oder die Bereitschaft zu Geschäftsreisen. Diese Anforderungen sind oft eng mit der Unternehmenskultur und den spezifischen Anforderungen der Position verknüpft.
Die Erstellung eines klaren und präzisen Anforderungsprofils erfordert sorgfältige Planung und Abstimmung. Hier sind die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines effektiven Anforderungsprofils:
Schritt 1: Analyse der Position und Unternehmensziele
Bevor Sie mit der Erstellung des Anforderungsprofils beginnen, ist es wichtig, die Position im Kontext der Unternehmensziele zu betrachten. Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind mit der Position verbunden, und wie tragen sie zur Erreichung der Unternehmensziele bei? Eine gründliche Analyse der Position ermöglicht es, die Anforderungen präzise festzulegen.
Schritt 2: Gespräche mit relevanten Stakeholdern
Um ein umfassendes Bild von den Anforderungen zu erhalten, sollten Gespräche mit relevanten Stakeholdern geführt werden. Dies können Führungskräfte, Teammitglieder oder Abteilungsleiter sein, die Einblicke in die Erwartungen an die Position bieten können. Diese Interaktionen tragen dazu bei, eine klare Vorstellung davon zu erhalten, was von einem Kandidaten erwartet wird.
Schritt 3: Festlegung der Qualifikationen und Erfahrungen
Basierend auf den Erkenntnissen aus der Positionsanalyse und den Gesprächen mit den Stakeholdern sollten die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen definiert werden. Dies umfasst bspw. akademische Abschlüsse, Zertifikate, berufliche Hintergründe und die Anzahl der Jahre an einschlägiger Berufserfahrung.
Schritt 4: Festlegung von Fähigkeiten und Kompetenzen
Ergänzend zu den Qualifikationen sind die spezifischen Fähigkeiten und Kompetenzen von entscheidender Bedeutung. Hier sollten sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills aufgeführt werden.
Schritt 5: Formulierung des Anforderungsprofils
Nachdem alle relevanten Informationen gesammelt wurden, sollte das Anforderungsprofil klar und präzise formuliert werden. Es sollte die Beschreibungen der Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben enthalten, die mit der Position verbunden sind.
Schritt 6: Überprüfung und Validierung
Das erstellte Anforderungsprofil sollte abschließend von relevanten Stakeholdern und Fachleuten im Unternehmen überprüft und validiert werden. Dies stellt sicher, dass es keine wesentlichen Lücken oder Ungenauigkeiten gibt und dass alle Anforderungen angemessen und realistisch sind.
Anforderungsprofil für Softwareentwickler
Position: Softwareentwickler
Abteilung: Technologie
Standort: Berlin
Unternehmensbeschreibung: Wir sind ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für die Automobilbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Zukunft der Mobilität zu gestalten und die fortschrittlichsten Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Fähigkeiten und Kompetenzen:
Persönliche Eigenschaften und Merkmale:
Dieses Beispiel verdeutlicht, wie ein Anforderungsprofil für eine bestimmte Position im Recruiting aussehen könnte. Es gibt klare Einblicke in die Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften, die für die Position eines Softwareentwicklers in einem Technologieunternehmen erforderlich sind. Es hilft den Bewerbern, ihre Eignung für die Stelle abzuschätzen, und unterstützt das Recruiting-Team bei der Auswahl der besten Kandidaten.
-> Zurück zum Recruiting Glossar
(Quelle Titelbild: https://de.freepik.com/fotos-premium/mann-der-einen-computer-mit-rekrutierungssymbol-haelt_32308659.htm by @tiko33)
