Diese 6 KI Tools sollten Recruiter auf dem Schirm haben!

Mann am Computer nutzt Recruiting AI Tools

Auf der Suche nach KI Tools, die dein Recruiting auf ein neues Level heben? Hier sind 6 AI-Werkzeuge für die Personalsuche.

Nein, keine Sorge: Wir stellen dir in diesem Beitrag nicht ChatGPT als KI-Tool fürs Recruiting vor. Denn den genialen Chatbot von OpenAI kennst du wahrscheinlich schon und nutzt ihn vielleicht sogar schon bei deiner Arbeit.

Vielmehr geht es hier um Werkzeuge, die du bislang womöglich noch nicht auf dem Schirm hattest. Außerdem erklären wir, wie du das perfekte Recruiting KI Tool für dein Unternehmen findest.

6 spannende AI Tools für Recruiter

Der Wettbewerb um die besten Talente wird immer intensiver, daher gewinnen KI-Tools im Recruiting zunehmend an Bedeutung. Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz hat sich als ein entscheidender Faktor erwiesen, um den Personalbeschaffungs-Prozess effizienter, effektiver und zielgerichteter zu gestalten. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, nicht nur qualifizierte Kandidaten zu finden, sondern auch ihren gesamten Recruitment-Prozess zu optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Aber welche Tools taugen wirklich was und wobei unterstützen sie konkret? Hier sind 6 Inspirationen.

1) Flynne: KI-Tool für intelligentes Recruiting von Top-Talenten

Flynne ist die Lösung für alle, die keine Zeit für Talentsuche haben. Das Tool identifiziert automatisiert geeignete Kandidaten für dein Unternehmen. Anhand deiner Vorgaben zu gesuchten Kompetenzen sorgt die Künstliche Intelligenz von flynne für ein präzises Matching. Die Bewerbenden genießen dabei eine reibungslose, wertschätzende Candidate Experience. Recruiter behalten dank der Analyse-Dashboards und Real-Time-Berichte jederzeit den Überblick über den Sourcing- und Recruitment-Prozess und können über das Tool direkt Kontakt zu den Kandidaten aufnehmen.

Flynne wurde vor allem durch seinen Einsatz im Rahmen der Initiative „Join the #SAPFamily!“ von SAP bekannt, die bis heute erfolgreich läuft und stetig wächst. Mit Hilfe des Tools finden SAP-Partnerunternehmen neben ausgebildeten Experten auch geeignete IT-Quereinsteigende und können so ihre zahlreichen Vakanzen erfolgreich besetzen.

Für alle, die neugierig geworden sind, bietet flynne eine kostenlose Demo-Version.

https://www.youtube.com/watch?v=rOGW4PdrSWU&t=43s

2) HireVue: AI-gestützte Analyse von Video-Bewerbungsgesprächen

Ähnlich wie flynne hat sich auch HireVue auf Potenziale und Kompetenzen von Kandidaten fokussiert – klassische CVs geraten beim Bewerberscreening in den Hintergrund. Das AI-Tool macht vor allem durch seine digitalen Vorstellungsgespräche immer wieder auf sich aufmerksam. Nach eigenen Angaben wurden bereits über 35 Millionen Videointerviews mit der Software übertragen. Das Besondere: Ein Algorithmus bewertet dabei den Auftritt des Kandidaten und kann dem Recruiter Entscheidungsempfehlungen im Anschluss liefern. Die KI kann u. a. die Reaktionsgeschwindigkeit, Emotionen, das Stresslevel der Stimme und zahlreiche andere Merkmale von Top-Kandidaten während der Videoübertragungen identifizieren.

Das Tool wird aktuell insbesondere in den USA von tausenden Unternehmen, darunter Mercedes Benz und Unilever, eingesetzt. Ob der Trend auch bald nach Deutschland überschwappt?

3) Textio: Bessere Stellenanzeigen dank Künstlicher Intelligenz

Recruiter können mit Textio die Effektivität ihrer Stellenanzeigen verbessern. Die Software analysiert Textentwürfe und macht dann konkrete Optimierungsvorschläge. Dabei spuckt das KI-gestützte Tool auch Empfehlungen aus, wie die Anzeige mit Blick auf das Alter und Geschlecht der Zielgruppe verbessert werden kann.

Zum Hintergrund: Textio greift auf Applicant-Tracking-Systeme zu. Darüber organisieren verschiedene Unternehmen ihre Bewerbungsverfahren. Die Software kann so sehen, wie effizient eine bestimmte Anzeige war, indem sie die Anzahl der darauf eingegangenen Bewerbungen und die Time-to-Hire analysiert.

T-Mobile, Uber und andere namhafte Unternehmen haben Textio bereits eingesetzt.

4) Talentful: Talent Acquisition Teams mit KI aufbauen

Der Hiring Demand in einem Unternehmen ist oft schwankend. Wenn ein Unternehmen wächst und schnell neue Talente braucht, kommen Inhouse-Recruiting-Teams oft an ihre Grenzen. Mit Talentful findet man schnell (externe) Unterstützung, die durch Expertise von außen und enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team gekennzeichnet ist. Mit Hilfe von KI analysiert das Tool die Needs eines Recruiting-Teams und sorgt für perfekte Matchings mit externen Recruitern.

Talentful sorgt also dafür, dass dein Unternehmen (die Größe seines) Talent Acquisition Teams perfekt auf seinen Einstellungsbedarf abstimmen kann. Bei vielen Unternehmen wie Microsoft und Pinterest kam es bereits zum Einsatz.

5) Talmundo: Onboarding automatisieren

Mit Talmundo kannst du den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende einfach und effektiv gestalten. Dabei übernimmt die Software administrative Aufgaben bezüglich der Einarbeitung – durch die Automatisierung gewinnen Personaler mehr Zeit für ihre Kernaufgaben. Die neuen Mitarbeiter werden durch interaktive Inhalte involviert. Der Talmundo KI-Chatbot unterstützt bei Feedback-Schleifen, sodass das HR-Team sich voll auf die Rückmeldungen der neuen Kollegen konzentrieren kann.

Unter anderem Lidl und Lufthansa werden als Kunden von Talmundo genannt. Das Tool unterstützt übrigens nicht nur beim On-, sondern auch beim Offboarding.

6) Visier: Recruiting-Controlling mit AI

Visier ist ein AI Tool, das HR-Experten und Recruiter up-to-date über die Personalsituation im Unternehmen hält und ggf. über Handlungsbedarf informiert. Dabei analysiert die Software bspw., bei welchen Mitarbeitern die Gefahr besteht, dass sie das Unternehmen verlassen wollen. Mit aussagekräftigen Daten kann man dann Entscheidungsträger überzeugen, mehr in die Mitarbeiterbindung bei diesen Angestellten zu setzen. Visier liefert auch Insights zum Recruiting-Prozess, sodass dieser fortlaufend optimiert werden kann.

Die Software fasst viele wichtige Recruiting-KPIs anschaulich zusammen und ist eine intelligente Unterstützung beim Personal-Controlling. Unternehmen wie Ford oder eBay setzen bereits auf Visier.

So findest du das passende AI-Recruiting-Tool für dein Unternehmen

Die vorgestellten KI-Werkzeuge für Recruiter sind natürlich nur ein kleiner Ausschnitt. Künstliche Intelligenz boomt und es kommen stetig neue smarte Softwares auf den Markt. Doch wie findest du bei dieser riesigen Menge die wirklich guten und geeigneten Tools für dein Unternehmen? Wir empfehlen:

Recruiter sucht passendes KI-Tool
(Foto: https://de.freepik.com/fotos-premium/bild-des-laechelnden-geschaeftsmannes-der-computer-beim-sitzen-am-tisch-im-buero-verwendet_11284809.htm by drobotdean)
  • Klare Ziele definieren: Bevor du dich auf die Suche nach einem Recruitment-KI-Tool begibst, ist es wichtig, klare Ziele für dein Recruiting festzulegen. Möchtest du den Bewerbungsprozess beschleunigen, die Qualität der Einstellungen verbessern, den Onboarding-Prozess vereinfachen oder bestimmte Kosten reduzieren? Durch die Festlegung klarer Ziele kannst du gezielt nach Tools suchen, die deine spezifischen Anforderungen erfüllen.
  • Überprüfe die Funktionen: Unterschiedliche KI-Tools bieten unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten. Überprüfe sorgfältig, welche Features das Tool bietet und ob sie zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Stelle sicher, dass das Tool die gewünschten Aufgaben automatisieren kann. Häufig kannst du dir bereits bei einer kostenfreien Demo einen guten Eindruck von der Software verschaffen.
  • Benutzerfreundlichkeit testen: Ein gutes Recruiting-AI-Tool sollte benutzerfreundlich sein und sich nahtlos in deine bestehenden Recruiting-Prozesse integrieren lassen. Teste die Benutzeroberfläche der Software und prüfe, ob sie einfach zu bedienen ist und ob deine Mitarbeiter sich schnell mit ihr vertraut machen können.
  • Kundensupport und Schulungsmöglichkeiten: Achte darauf, welche Art von Kundensupport das Unternehmen bietet und welche Schulungsmöglichkeiten verfügbar sind.
  • Datenschutzkonformität prüfen: Die Talentsuche steht oft im Zusammenhang mit großen Mengen an sensiblen Daten: Sei es beim CV-Screening, Assessment Center Tests oder strukturierten Interviews – fast immer werden hier Informationen über die Kandidaten gesammelt. Auch die Künstliche Intelligenz arbeitet bekanntermaßen auf Grundlage von Unmengen an Daten. Daher sollte sichergestellt werden, dass das Tool mit dem deutschen Datenschutzrecht konform ist.

Um das für dein Unternehmen passende Recruiting-KI-Tool zu finden, ist es wichtig, deine Anforderungen und Ziele genau zu verstehen, verschiedene Optionen sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls Testläufe durchzuführen, um die Leistung und Benutzerfreundlichkeit der Tools zu evaluieren.

(Quelle Titelbild: https://de.freepik.com/fotos-kostenlos/der-blond-baertige-maennliche-freiberufler-installiert-eine-neue-app-auf-dem-smartphone-laedt-das-programm-auf-den-computer-herunter-verwendet-wlan-und-erhaelt-eine-nachricht-vom-partner-business-moderne-technologien-kommunikation_9029107.htm by cookie_studio)